A organização é um aspecto fundamental no dia a dia, principalmente para equilibrar diversos compromissos e atividades, sendo comum a utilização de blocos de notas e agendas. Com a tecnologia, surgem também ferramentas que podem auxiliar nesse processo. As agendas virtuais, além de ajudarem a organizar os afazeres, também contam com uma maior praticidade, já que podem ser acessadas a qualquer momento pelo celular.
O Prof. M.e. Carlos Schuler, docente do curso de Administração do Centro Universitário Tiradentes (Unit-PE) — localizado na Imbiribeira, ao lado do Geraldão — ressalta a importância das agendas virtuais em meio a uma rotina agitada. “Pode ser uma ferramenta excelente para estudantes, professores e pessoas em geral, ajudando a organizar o tempo, aumentar a produtividade, evitar improvisos e reduzir o estresse”, afirma.
Benefícios
Dentre os benefícios que o docente aponta para os estudantes, por exemplo, estão a organização dos estudos e compromissos acadêmicos e o planejamento e priorização de tarefas. Além disso, os discentes também podem usar as agendas virtuais para se lembrar de prazos de entrega de trabalhos ou provas e aumentar a produtividade, diminuindo a procrastinação. “Já os professores podem gerenciar horários de aula e compromissos, organizar materiais e recursos para as aulas, comunicar-se com alunos e colegas, avaliar e monitorar o progresso dos estudantes”, acrescenta Carlos.
As agendas também podem ser úteis fora do ambiente acadêmico, segundo o professor. Carlos explica que todas as pessoas podem se beneficiar dessas ferramentas, que podem ajudar a gerenciar compromissos pessoais e profissionais, lembrar de aniversários e datas importantes e organizar eventos e atividades. O docente destaca também a redução do estresse, já que o uso de uma agenda aumenta a sensação de controle sobre as próprias demandas e facilita a preparação para eventos futuros.
Dicas
Algumas das ferramentas que Carlos sugere são o Google Agenda, que está integrado a outros serviços da plataforma, e o Microsoft Outlook. “Também existe o Trello, uma opção visual e colaborativa, para gerenciar projetos e tarefas só ou em equipe, ou o próprio bloco de notas do celular, para anotar tarefas rápidas ou mesmo insumos que estão em falta em casa”, destaca.
“Escolha um aplicativo que se adapte às suas necessidades e preferências mas, antes de começar a usar, defina o que você quer alcançar. Faça da agenda virtual um hábito diário, verificando-a regularmente e fazendo os ajustes necessários, para que ela continue atendendo às suas necessidades”, aconselha Carlos. Além disso, ele indica a definição de tarefas e compromissos mais importantes, que devem ser priorizados, o uso de lembretes e a flexibilidade, para se adaptar a mudanças e imprevistos.